Приложения Инструкция к бланку “Учет затрат времени”. Записывайте последовательно и без пропусков все занятия ивиды работ в течение дня (колонки 1, 2). В колонке 3 указывайте время начала и окончания или внезапной остановки выполняемой деятельности (см. образец). Производите немедленную запись. Избегайте заполнения бланка по памяти (иначе будет утрачена наибольшая польза от вашего учета времени). Поначалу не заполняйте колонку 5. Она понадобится при заключительном анализе расхода времени (упражнения 14, 16).
Бланк учета затрат времени (извлечение)
Бланк “Цели” используется в ряде случаев: во-первых, он служит для записи главных жизненных целей. Во-вторых, на такой бланк при необходимости заносятся цели, которых необходимо достичь в той или иной сфере жизни в ближайшее время (месяц, полгода, год). Инструкция Первая колонка служит для записи названия той сферы жизни, в которой вы планируете чего-либо достичь. Во вторую колонку ставится порядковый номер цели. Сами же цели фиксируются в третьей колонке. В четвертой колонке указывается значимость целей, определяется ее приоритет (А, В, С). Пятая колонка предназначена для детализации и уточнения целей (количество, размеры, сумма, вес). Другими словами, здесь необходимо записать практические и достижимые подцели, которые приближают к главной цели и тем самым усиливают мотивацию. Сроки достижения целей заносятся в 6 колонку, которая разделена на две части. Первая служит для записи окончательных сроков, вторая – для промежуточных. 7 колонка – контрольная, здесь ставится подпись, подтверждающая, что вы заключили контракт с самим собой о достижении цели. Предостережение. Не берите на себя слишком много, поскольку нереальные цели и задачи имеют мало шансов быть выполненными. При определении целей помните о таких аспектах, как физическое состояние, здоровье, так как хорошее здоровье является надежной предпосылкой успехов во всех сферах жизни.
В бланк “Регулярные дела на месяц” заносятся дела, которые необходимо делать регулярно в определенное время дня и в определенный день месяца. У каждого человека есть дела, которые диктуются внешними обстоятельствами, природными условиями, законами, правилами заведенного порядка и т.д. (сдача текущих экзаменов, оплата счетов за квартиру, телефон, посещение парикмахерской и т.п.). Вполне понятно, что иметь перед глазами список таких дел очень полезно как взрослому, так и школьнику. Такой список облегчает планирование времени и повышает вероятность осуществления намеченного. Например, внеся занятия спортом или иностранным языком в список регулярных, дел человек начнет ими заниматься скорее, чем в случае, если будет сидеть и ждать прихода вдохновения. Так что перед заполнением бланка следует задать себе вопросы: какие из стоящих передо мной задач будут решаться более эффективно, если начать заниматься ими строго регулярно? Какие дела перестанут ускользать от моего внимания и будут выполняться вовремя, если включить их в список регулярных дел? После того как определен список регулярных дел на месяц, необходимо закрепить за ними определенный день и час и внести в соответствующие графы бланка. Для легкости заполнения и улучшения наглядности бланка можно использовать сокращения, как буквенные, так и символические. Например, вот такие:
# – посещение парикмахерской
? – выполнение домашнего задания
J – прогулкаБланк “Регулярные дела на месяц” (извлечение)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
– уборка
квартиры
– обед
– посещение
спортивной секции
– просмотр
любимых телепередач